Tutela della privacy

Magneti Marelli After Market Parts & Services S.p.A, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice della Privacy), La informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e fornisce inoltre le seguenti informazioni.

Dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento sono inerenti a:

• dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, email, sito internet, dati fiscali, ecc.)
• dati relativi all’attività economica e commerciale (solvibilità, affidabilità, dati bancari e contabili, ecc.)
  Questi dati sono forniti direttamente dall’interessato oppure possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (es. società del Gruppo, agenti, distributori, procacciatori, società di informazione commerciale, registri, elenchi o banche dati accessibili al pubblico, ecc.).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà da parte di addetti, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento, o anche da soggetti esterni appartenenti al medesimo Gruppo di Imprese (società controllante e consociate) e da agenti, nel rispetto delle norme del Codice della Privacy e delle istruzioni fornite dalla scrivente.

L’accesso alle banche dati gestite con strumenti informatici è consentito anche ad eventuali altri soggetti esterni, laddove ciò sia necessario al fine di garantire l’aggiornamento e la piena funzionalità dei sistemi informativi stessi.

Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei ed elettronici nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché tra l’altro l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate.

Relativamente alle operazioni di trattamento si precisa che:

• è esclusa la diffusione dei dati medesimi;
• i dati saranno conservati sino alla cessazione del rapporto commerciale con la scrivente, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali, anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro medesimo

Finalità del trattamento

Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

1. esecuzione dei contratti e dei relativi obblighi di legge;
2. tutela dei diritti derivanti dal contratto;
3. recupero o cessione del credito;
4. gestione organizzativa e commerciale del contratto e delle attività post-vendita (ad esempio, rapporti con agenti, distributori, appaltatori centri assistenza);
5. informativa sulla solvibilità e attività di protezione del rischio;
6. indagini, verifiche e rapporti sulla qualità;
7. analisi statistiche interne;
8. attività di formazione e addestramento sull’utilizzo dei prodotti/servizi;
9. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti/servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
10. inviti a convegni, manifestazioni, iniziative promosse dalla scrivente o il cui oggetto sia attinente al rapporto commerciale in essere.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria per le finalità da 1. a 3. in quanto relative all’assolvimento degli obblighi/diritti di legge e contrattuali nonché per le finalità da 4. a 5. in quanto relative all’esecuzione di attività funzionali al rapporto contrattuale ed all’attività economica della scrivente.

In rapporto a tali finalità l’eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento può comportare l’impossibilità da parte della scrivente e dell’interessato ad ottemperare agli impegni reciprocamente assunti in sede di contratto e agli obblighi di legge.

Relativamente alle finalità da 6. a 10. il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono facoltativi.

Ambito di comunicazione

In relazione alle finalità sopraindicate, i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• Amministrazioni dello Stato, regionali, provinciali e comunali, Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità giudiziaria.
• Società del Gruppo e soci.
• Istituti di credito, società di leasing, società di factoring.
• Compagnie di assicurazione.
• Agenti, distributori, procacciatori, centri di assistenza, aziende appaltatrici e aziende committenti.
• Intermediari del trasporto.
• Società di revisione e certificazione dei bilanci, di certificazione della qualità.
• Società di informazioni commerciali e recupero crediti.
• Studi legali e studi di consulenza e assistenza tecnica e fiscale.
• Organizzazioni di categoria.
• Università, scuole di ogni ordine e grado e centri di formazione.
• Soggetti incaricati dell’elaborazione e/o invio di riviste aziendali, dépliant informativi, inviti ad iniziative commerciali.
• Altri soggetti che svolgono attività funzionalmente connesse al rapporto commerciale tra la scrivente e l’interessato.

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso gli archivi della scrivente, potranno essere esercitati i diritti di cui al Titolo II articoli dal 7 al 10 del D. Lgs 30.06.2003 n. 196, il cui testo è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.
Si precisa che è facoltà dell’interessato di opporsi in ogni momento all’invio di comunicazioni anche effettuate tramite posta elettronica per le finalità di cui ai punti da 6. a 10. scrivendo al Responsabile del trattamento sottoindicato. Ulteriori informazioni potranno essere richieste al Responsabile del trattamento sottoindicato.
Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento dei dati è Magneti Marelli After Market Parts & Services S.p.A. – V.le Aldo Borletti, 61/63 – 20011 Corbetta MI.